Workflows, die für Sie funktionieren
Wir vereinen die Welten von SAP und Microsoft.
Unsere Teams aus dem Microsoft Competence Centre und dem SAP Hub verbinden die beiden Technologien so, dass Sie auf die Daten in der SAP-Anwendung direkt über die vertraute, benutzerfreundliche Microsoft-Oberfläche zugreifen und bestmöglich ohne Medienbrüche arbeiten können. Sie erhalten das Beste aus beiden Welten: SAP und Microsoft.
Unser Ziel ist es, Ihnen Werkzeuge bereitzustellen, die Ihnen ein einfaches und effektives Arbeiten ermöglichen. Dabei stehen stets die Aufgaben der Benutzer im Mittelpunkt – nicht Programme, Systeme oder Technologien. Gleichzeitig nutzen wir vorhandene Funktionen, Standards und Sicherheitsmechanismen und optimieren bereits getätigte Investitionen.
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Nahtlose Integration – Ihr Wettbewerbsvorteil
Die Digitale Spange von msg Plaut schafft eine intelligente Verbindung zwischen Microsoft 365 und SAP S/4HANA. So können Unternehmen Produktivität freisetzen, Silos auflösen und Anwender in allen Abteilungen stärken. Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile im Folgenden:
Mit Der Digitalen Spange sind Microsoft- und SAP-Umgebungen eng miteinander integriert – so werden Daten nur einmal dort gespeichert, wo sie hingehören.
- Versionskonflikte und Datenduplikate vermeiden
- Compliance und Governance vereinfachen
- Speicher- und Wartungsaufwand reduzieren
Die Digitale Spange unterstützt moderne Arbeitsweisen mit sicherem mobilen und Remote-Zugriff auf SAP-basierte Workflows über Microsoft 365.
- Verteilte Teams und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen
- Flexibilität erhöhen, ohne die Sicherheit zu kompromittieren
- SAP-Funktionalität auf mobilen Geräten und Tablets erweitern
Erweitern Sie Ihr digitales Ökosystem mit Funktionen wie:
- Integrierte Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Unterstützung mobiler Geräte
- Intelligente Workflows, Freigaben oder Chatbots
Die Digitale Spange ist darauf ausgelegt, mit Ihren Anforderungen mitzuwachsen.
Durch die Kombination der Zusammenarbeitsstärke von Microsoft 365 mit der Geschäftslogik von SAP erhalten Sie Funktionen, die keine der beiden Plattformen allein bieten kann.
- Intelligente Nutzerpfade plattformübergreifend erstellen
- KI und Automatisierung aus beiden Ökosystemen nutzen
- Kommunikation, Inhalte und Transaktionen vereinheitlichen
Greifen Sie direkt über vertraute Microsoft-Oberflächen wie Outlook, Teams oder Excel auf zentrale SAP-Prozesse und -Inhalte zu – beispielsweise Kundendaten, Bestellungen oder Genehmigungen.
- Reduzieren Sie Hürden und Schulungsaufwand für Nutzer
- Steigern Sie die Benutzerakzeptanz durch Arbeiten in gewohnten Umgebungen
- Erhöhen Sie die Prozessgeschwindigkeit durch eingebettete Aktionen
Basierend auf Microsoft- und SAP-Standardtechnologien gewährleistet die Digitale Spange maximale Kompatibilität und Wartungsfreundlichkeit.
- Reduzierung technischer Schulden
- Vereinfachung von System-Upgrades und Support
- Sicherung des langfristigen Investitionsschutzes
Nutzen Sie Excel, Word, Outlook und Teams nicht nur zur Kommunikation – sondern als leistungsstarke Frontends für SAP-Prozesse.
- Automatisierte Dokumentenerstellung aus SAP
- Reporting und Analysen in Excel auf Basis von SAP-Daten
- Auslösen von SAP-Workflows direkt aus Microsoft-Umgebungen
SAP S/4HANA bleibt Ihr führendes System für Prozesssteuerung und Datenintegrität, während Microsoft-Tools zu intuitiven Zugangspunkten für tägliche Aufgaben werden.
- Behalten Sie SAP als Ihre einzige verlässliche Datenquelle
- Bewahren Sie Governance und Datenqualität
- Ermöglichen Sie Nutzern die Interaktion mit SAP ohne tiefgehendes Systemwissen
Flyer: Die Digitale Spange
Dieses zukunftsorientierte Positionspapier präsentiert eine überzeugende Vision dafür, wie Österreich digitale Innovation und gesellschaftliche Wertschöpfung miteinander verbinden kann. Gestützt auf die strategische Zusammenarbeit zwischen akademischen Institutionen, Branchenführern und Akteuren des öffentlichen Sektors, skizziert der Digitalen Spange ein ganzheitliches Rahmenkonzept für die digitale Transformation, das den Menschen, Nachhaltigkeit und Souveränität in den Mittelpunkt stellt.
Key Highlights:
- Ein strukturiertes 4-Phasen-Modell für digitale Wertschöpfung: Enable – Connect – Operate – Sovereign
- Reale Herausforderungen und politische Erfordernisse werden anhand konkreter Anwendungsfälle adressiert
- Starke Ausrichtung auf digitale Souveränität der EU und österreichische Innovationsziele
- Konkrete Handlungsempfehlungen für politische Entscheidungsträger, Wirtschaftslenker und Digitalstrateg:innen
- Klare Fokussierung auf vertrauenswürdige KI, offene Daten, Technologien im öffentlichen Interesse und Kompetenzentwicklung
Erfolg aus der Praxis: Wie die Digitale Spange Wirkung entfaltet
Von Versicherungen und Außendienst bis hin zu Zeitmanagement und Vertrieb – unsere Kunden erleben bereits die greifbaren Vorteile einer nahtlosen Verbindung von Microsoft und SAP. Anhand konkreter Praxisbeispiele zeigt die Digitale Spange von msg Plaut, wie Systeme über Branchen hinweg verbunden und Arbeitsprozesse spürbar vereinfacht werden.
Smart Document Management mit SAP & SharePoint
Alle Dokumente zu einer Rückversicherungspolice werden jetzt einmalig, zentral in SAP gespeichert und in Microsoft SharePoint mit Metadaten angereichert. Über sichere HTTPS-Tunnel und Active Directory erhalten berechtigte Nutzer sofortigen Zugriff – bei gleichzeitigem Schutz der Daten.
- Keine redundante Speicherung
- Einheitlicher Dokumentenzugriff
- Compliance-konforme Architektur
- Keine Backend-Exponierung im öffentlichen Web
Das Ergebnis: Schnellere Reaktion auf Marktanforderungen und Kundenerwartungen – bei voller Kontrolle über sensible Policendaten.
Sales Process Automation mit Outlook, Excel & Planner
Um Renewals zu vereinfachen und Entscheidungen zu beschleunigen, wurde SAP-Stammdaten mit Microsoft Outlook, Excel und Planner integriert – Workflows wurden automatisiert, Genehmigungen, Erinnerungen und Datenaustausch sind nun direkt in der Microsoft-Umgebung sichtbar.
- SAP-basierte Daten in Microsoft-Tools
- Automatisierte Aufgabenverfolgung und Genehmigungsprozesse
- Verbesserte bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Das Ergebnis: Deutlich mehr Geschwindigkeit, Flexibilität und Transparenz im gesamten Vertriebsprozess.
Field Service Compass – Eine App. Alle Funktionen.
Außendienstmitarbeiter greifen jetzt über eine einzige, intuitive mobile Anwendung auf alle relevanten SAP- und Microsoft-Daten zu – exakt abgestimmt auf ihre operativen Anforderungen in Echtzeit: von Kundendaten über Serviceprotokolle bis hin zu Aufgabenlisten.
- Mobile-First-Ansatz mit benutzerzentrierter Oberfläche
- Eingebettete SAP-Prozesse im Microsoft-Frontend
- Voller Offline-Support möglich
Das Ergebnis: Höhere Produktivität im Außendienst, weniger Fehler und schnellere Aufgabenerledigung – selbst an abgelegenen Standorten.
Time Recording in Microsoft Teams
Zeiterfassung muss den Arbeitsfluss nicht unterbrechen.
Mitarbeitende erfassen ihre Stunden jetzt direkt in der gewohnten Microsoft Teams-Umgebung – mit eingebettetem SAP Fiori, ganz ohne Kontextwechsel.
- SAP-Funktionalität direkt in Microsoft Teams
- Intuitive Benutzeroberfläche, keine separaten Logins
- Höhere Datenqualität und Nutzerakzeptanz
Das Ergebnis: Bessere Compliance und genauere Berichte – ohne den Arbeitsalltag auszubremsen.
