Mit SAP Analytics Cloud zu mehr Transparenz & Effizienz
Die Heinzel Group setzt auf SAP Analytics Cloud als Planungs- und Reportingtool.
Ausgangssituation
Als einer der wichtigsten Player am mittel- und osteuropäischen Markt zur Papier- und Zellstoffherstellung, ist die Heinzel Group mit 2400 Angestellten und weltweit 112 Niederlassungen vertreten.
Einheitliche Datensätze und exakte Reportings sind in einem Konzern dieser Größe für einen reibungslosen Ablauf wesentlich.
Bis zum Jahr 2020 kam - wie in vielen Unternehmen - Microsoft Excel als „Planungstool“ zum Einsatz. Schnelle Simulationen waren, genau wie die Einheitlichkeit der Daten, Wunschdenken. Viele verschiedene Logiken, Modelle und Planungsansätze galt es immer wieder zu vereinen.
Herausforderung
Um eine Entscheidung für ein geeignetes System zu treffen, musste zu Beginn des Projektes die Anforderungen genau evaluiert werden. Dafür wurden, gemeinsam mit einer Managementberatung, die Pain Points der derzeitigen Lösung evaluiert und fünf unterschiedliche Anbieter angeschrieben. Drei Anbieter kamen in die engere Auswahl, darunter auch SAP, mit msg Plaut als Unterstützung. Anhand eines Punktesystems wurde genau analysiert, welches System ideal für das Unternehmen ist.
Dabei hat SAP Analytics Cloud am besten abgeschnitten und wurde für das Planungsprojekt ausgewählt.
Parallel zu diesem Projekt gab es in der Heinzel Group bereits ein Projekt zur S/4HANA-Einführung. Dies war eine zusätzliche Herausforderung für den Fachbereich und hatte natürlich große Auswirkungen auf die SAC-Einführung.
Lösung
Die SAP S/4HANA-Einführung war eine wichtige Voraussetzung, um eine einfachere Integration von SAP Analytics Cloud zu gewährleisten. Auch das bestehende SAP-Wissen der Heinzel Group IT half dabei, die SAC-Implementierung reibungslos verlaufen zu lassen.
Zu Beginn des Projektes war es nötig, ein Gefühl für die Fähigkeiten von SAP Analytics Cloud zu entwickeln. Das Produkt war noch nicht lange am Markt und, vor allem zu den Planungsfunktionalitäten, waren noch nicht viel Erfahrung vorhanden.
Aus diesem Grund war die stufenweise Einführung für Heinzel optimal, um ein „Gefühl“‚ für SAP Analytics Cloud zu gewinnen. Pro Jahr war eine Umstellung eines Teilplanes auf SAC geplant, um eine kontinuierliche Entwicklung zu erreichen.
Die erste Einführung war der „simulierte Plan“. Dieser diente im Folgenden als Basis für die weiteren Planungsapplikationen. Anschließend wurde die Budgetplanung umgestellt und zuletzt wurde der Forecast implementiert.
Anfängliche Performance-Schwierigkeiten konnten dank SAP und msg Plaut rasch gelöst werden.
Nutzen
Die Hauptgründe für eine Entscheidung zu Gunsten von SAP Analytics Cloud waren vor allem die Benutzerfreundlichkeit und die intuitive Oberfläche.
Auch die Möglichkeit, Planung und Reporting in einem Tool zu vereinen und eine Out-of-the-box-Integration mit S/4HANA waren wichtige Punkte für Heinzel Group.
Die Einführung von SAP Analytics Cloud hat maßgeblich zu einer besseren und schnelleren Datenauswertung in Echtzeit beigetragen.
Transparenz, Schnelligkeit und die Harmonisierung innerhalb der Heinzel Group brachten die größten Vorteile und Erleichterungen im Arbeitsalltag.
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