Wie ein Hackathon zum Türöffner für nachhaltige Digitalisierung wurde
Wissen ist eine der wertvollsten Ressourcen jedes Unternehmens. Doch was passiert, wenn Mitarbeiter:innen die Abteilung wechseln oder das Unternehmen verlassen? Genau diese Herausforderung stand im Mittelpunkt des Power Platform Hackathons von msg Plaut mit der ITSV GmbH.
Gemeinsam mit dem Team der ITSV GmbH entstand in kürzester Zeit ein praxisnaher Prototyp, der zeigt, wie sich Mitarbeiterwissen strukturiert erfassen, sichern und langfristig nutzbar machen lässt.
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Die Herausforderung: Wissen darf nicht verloren gehen
Unternehmen stehen vor der Aufgabe, Wissen beim Offboarding oder Abteilungswechsel zuverlässig zu bewahren. Klassische Übergaben sind häufig uneinheitlich, zeitaufwendig und fehleranfällig. Für die ITSV war klar: Es braucht einen modernen, digitalen Ansatz – effizient, benutzerfreundlich und kostengünstig.
Die Lösung: Microsoft Power Platform als Schlüssel
Im Hackathon entstand eine digitale Anwendung für Wissensmanagement – auf Basis von Microsoft Power Apps und Power Automate.
Die Lösung ermöglicht:
- Strukturierte Erfassung von Wissen über ein einfaches Webformular
- Automatisierte Speicherung der Daten im JSON-Format auf SharePoint
- Standardisierte Ergebnisse im WISI-Scan-Prozess
- Schnelle Prototypenentwicklung dank Low-Code-Ansatz
Besonderer Vorteil: Die ITSV nutzt dafür bestehende Microsoft-Tools aus dem M365-Umfeld, was die Einführung beschleunigt und Kosten spart.
Mehrwert des Hackathons
Der Hackathon war weit mehr als ein Proof of Concept. Er bewies eindrucksvoll, wie enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe Innovation beflügelt.
Die Ergebnisse auf einen Blick:
- Hoher Output in kürzester Zeit – ein funktionierender Prototyp in nur wenigen Tagen
- Neue Perspektiven auf die Einsatzmöglichkeiten der Microsoft Power Platform
- Impulse für weitere Projekte im ITSV-Umfeld
- Schnelle Sichtbarkeit von Ergebnissen und niedrigere Einstiegshürden durch Low-Code
Ausblick: Von der Idee zur nachhaltigen Lösung
Der Prototyp ist erst der Anfang. Die ITSV plant bereits die Weiterentwicklung der Anwendung – von zusätzlichen Automatisierungen über automatisierte Statusmails bis hin zur vollständigen Migration auf SharePoint Online.
Mit msg Plaut als Partner wird aus einem Hackathon-Projekt eine skalierbare, produktive Lösung mit echtem Business Impact.
Video: PowerUp Hackathon mit der ITSV GmbH
Erleben Sie im Video von Eni Halaz, Projekt- und Produktmanagerin ITSV GmbH, wie der Hackathon ablief, welche Lösung entstand und warum die Zusammenarbeit für die ITSV GmbH ein voller Erfolg war.
Fazit: Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor
Der Hackathon mit der ITSV GmbH zeigt, welches Potenzial in der Microsoft Power Platform steckt – und wie wichtig partnerschaftliche Zusammenarbeit für erfolgreiche Digitalisierungsvorhaben ist.
Mit unserer Expertise in Power Apps, Power Automate und der gesamten Microsoft Power Platform begleiten wir Unternehmen von der Idee bis zur nachhaltigen Umsetzung.
