Připravíme vás pro migraci na SAP S/4HANA
Klíčový časový milník je nastaven na rok 2027. Společnost SAP oznámila, že v uvedeném roce ukončí podporu své aktuálně verze SAP ECC 6.0 EHP 8. Všechny společnosti, které budou chtít nadále čerpat výhody používání systémů SAP, musí v čase, který nám zbývá, zmigrovat na systém SAP S/4HANA.
SAP S/4HANA není pouze vylepšená verze široce používaného SAP ECC, ale jedná se o zcela nový ERP systém postavený na moderních technologiích, který zároveň přináší best-practise celé řady oborů, ve kterých byli jeho předchůdci úspěšně používáni.
S přechodem na SAP S/4HANA se připravte na hlubokou transformaci vašeho podnikání. Upřímně řečeno, proces migrace bude vyžadovat i vaše zvýšené úsilí, ale to je vyváženo obrovským potenciálem pro inovace v procesech i vlastním podnikání a je klíčovým krokem na cestě digitální transformace vaší firmy.
Pomůžeme vám s hladkým přechodem na SAP S/4HANA
Společně stanovíme jasné a srozumitelné cíle, sestavíme reálný projektový plán a definujeme kontrolní body pro monitoring úspěšnosti transformačního procesu. Máme stále na paměti, že podcenění přípravy může vést k nákladným revizím plánu a v některých případech vede dokonce k návratu na začátek transformace.
Naši zkušení konzultanti se postarají, aby se transformace pro vaši společnost nestala noční můrou.
1. Výchozí situace
Čeho chcete dosáhnout? Jaké máte plány? Kterým směrem se chcete rozvíjet?
Úspěšná transformace na SAP S/4HANA musí zohledňovat strategické podnikatelské plány a cíle. Proto musíte implementovat vhodné řešení SAP S/4HANA. V dynamickém tržním prostředí 21. století musíte být schopní rychle reagovat na rizika i příležitosti, vyvíjet a nasazovat nové výrobky, služby i celé obchodní modely.
Optimálně konfigurované řešení SAP S/4HANA od nás vám otevře dveře k novým možnostem rozvoje vašeho podnikání.
Jaká je vaše startovní pozice?
Většina start-upů přichází na trh s jedním produktem, který rychle rozvíjí a průběžně vytváří nové varianty. Proto od SAP S/4HANA vyžadují především možnost pružného rozvoje funkcionality systému a bezproblémových integrací obchodních partnerů v logistice, obchodu i výrobě v reálném čase. Tyto úkoly pro vás zajistí naši zkušení konzultanti a vývojářský tým.
Ke zvládnutí rychlého růstu musí systém podporovat fúze a akvizice, usnadňovat vstup na nové trhy a rozvíjet vnitrofiremní zdroje. Kompetence našich konzultantů pokrývají všechny standardní moduly i řadu nadstandardních. Dodáváme připravená oborová a LoB řešení, která rozšíří standardní funkcionalitu vašeho SAP S/4HANA žádoucím směrem.
Konsolidace a stabilizace systému vyžaduje optimalizaci stávajících procesů. Strategickým cílem zákazníků je v této fázi zpravidla dosažení vyšší likvidity a marže při udržení stabilního tempa růstu společnosti. Abychom těchto cílů u zákazníků dosáhli, dovoluje nám SAP S/4HANA automatizovat celou řadu procesů, případně je i přesunout do cloudu. Zeštíhlování procesů vytváří větší volnost pro další investice.
Pokud máte již stabilizační fázi za sebou a interní procesy jsou optimálizované s ohledem na vaše strategie, další úpravy SAP S/4HANA zaměřujeme na využití synergií. Při zohlednění vašeho byznys modelu integrujeme všechny dodavatele a zákazníky prostřednictvím marketingových a prodejních procesů. Dalším častým krokem je shromažďování dat z výroby i zákaznického servisu, jejich zpracování v reálném čase a poskytování potřebných informací vývojářům nebo obchodníkům pro okamžitou reakci na příležitosti i hrozby. V neposlední řadě narovnáváme a automatizujeme další procesy v nákupu, HR, prodeji a účetnictví.
S implementací SAP S/4HANA získáte zcela nový moderně koncipovaný ERP systém, který má odlišnou strukturu a pracovní prostředí, jiné uživatelské role a ovlivní i pracovní náplň vašich zaměstnanců. S využitím SAP S/4HANA vaše týmy provedeme každou jednotlivou změnou tak, aby byl pro ně přechod k novým nástrojům co nejpřirozenější.
2. Analýza
Které systémy potřebujete?
Zásadní vliv na úspěšnost nasazení SAP S/4HANA má nová IT infrastruktura. Ta musí zohledňovat firemní strategii i podnikatelský model. U našich projektů testujeme každou jednotlivou aplikaci a pečlivě vyhodnocujeme, které aplikace nebudou v novém systému potřeba, které bude nutné migrovat a pro které existuje lepší náhrada. Upřednostňujeme inovativní řešení, se snadnou údržbou a vysokou mírou bezpečnosti při zachování hlavních byznysových kritérií, tedy rostoucím obratu a snižování nákladovosti.
Jaký je systém dnes, jak by se měl změnit a co je pro to potřeba udělat?
Musíme být schopni si odpovědět na několik otázek. Skutečně současná podoba vašeho firemního IT odpovídá požadavkům, které a vás kladou zákazníci? Potřebujete všechny aplikace, funkce a lokalizace současného systému? Kde a co je vaše interní a externí know-how? Které náklady, licence a rizika vám způsobují potíže? Od nás dostanete jasné odpovědi zahrnující software, databáze, systémová rozhraní a dokumentaci.
Přesně víme, které programy má váš SAP systém automaticky kontrolovat, abychom identifikovali dovyvinutou funkcionalitu a zjistili, k čemu a jak často je používaná. Vašemu novému SAP S/4HANA přiřadíme na základě analýzy používání funkce, které pro vás budou nezbytné.
Získáte tak transparentní přehled, který je nezbytným základem pro úspěšný migrační plán.
msgFIT je speciálně vyvinutý automatický nástroj, který projde všechny procesy vašeho současného ERP systému SAP, zanalyzuje jejich používání a porovná ho s licenčními oprávněními. Výsledný report obsahuje objektivní informace o rizicích i možných úsporách. Najdete v něm doporučení pro optimalizaci využívání systému i zefektivnění nákladů. Jedná se o vhodný nástroj pro přípravu migrace na SAP S/4HANA.
3. Plán
Náš plán pro vaši migraci na SAP S/4HANA
Definujeme požadavky pro úspěšnou migraci na SAP S/4HANA na základě strategických plánů, technické studie a analýzy požadavků. Máme připravených vícero migračních scénářů. Scénáře s vámi projdeme a společně se rozhodneme, který z nich bude ve vašem případě nejvhodnější. Zároveň si stanovíme sadu priorit, postupný plán implementace a společné týmy, které vás bezpečně provedou migrací na SAP S/4HANA.
Strategie závisí především na cíli konverze systému. Základní rámec musí být stanovený předem: Kolika systémů se konverze týká? Kolik jich bude převedeno do jednoho nebo více systémů SAP S/4HANA? Budeme migrovat pouze současná data nebo i celou historii? Nakolik sjednocené jsou procesy v současných systémech a chceme v novém systému SAP S/4HANA preferovat standardní funkcionalitu?
Analytický nástroj msgFIT poskytuje odpovědi na tyto otázky. Ve výsledcích najdete daty podložená doporučení pro vaše rozhodnutí v otázkách migrační strategie.
Greenfield, brownfield nebo bluefield? Díky analýze porozumíte do hloubky situaci a budete tak připraveni pro zásadní rozhodnutí. Výsledky analýzy současných systémů vám odhalí, jak jsou používána data, procesy a jednotlivé funkce. Výsledky můžete využít také pro srovnání stávajících procesů se standardními procesy v SAP S/4HANA.
Nezapomněl jsem na něco? Přináším si do nového systému jen to nejnutnější? msgFIT přesně identifikuje, jaký rozsah je pro vás nezbytný a které části systému v budoucnu nebudete potřebovat.
msgFIT vám také ukáže četnost využívání jednotlivých transakcí a programů včetně těch, které byly vyvinuty na míru. Dozvíte se tak, kterou část bude nezbytné do konverze zahrnout a kterou část můžete beze strachu opustit.
Kde mám začít? Které systémy jsou si podobné a jak je společně převést do SAP S/4HANA? msgFIT dokáže porovnat jednotlivé systémy a jasně určí, v jakém pořadí postupovat.
Pořadí systémů je určeno rozsahem pokrytí dat a procesů - čím vyšší je pokrytí, tím dříve musí být systém migrován na SAP S/4HANA. Když se na řadu dostanou "menší" systémy, je již nový systém SAP S/4HANA vybaven většinou nezbytných dat a procesů.
U APO, EH&S a oborových řešení musí být funkčnost porovnána s možnostmi SAP S/4HANA. Prioritu mají řešení, která mohou být konvertována a pokrývají nezbytné sub-procesy ve vašem E2E řešení. U všech front-end aplikací bude rozhodující, zda je strategie doplňkového řešení "přilepeného" k hlavnímu systému i nadále nezbytná.
Platí, že pro výrobní firmu je lepší on-premise a pro firmu zaměřenou na služby cloud? msgFIT projde každý kousek vašeho systému a naprosto přesně vyhodnotí, zda váš projekt bude vyžadovat single tenant edici nebo postačí edice multi tenant.
Pokud budete zvažovat multi tenant edici, je nezbytné použít SAP nástroj Brand Guardian pro ověření, že všechny požadované procesy odpovídají možnostem multi tenant edice.
Nižší vertikální komplexnost procesů v servisních a obchodních firmách dovoluje těmto firmám v řadě případů zvolit multi tenant edici.
Provozní potřeby vyžadující integrace doplňkových řešení do výroby naproti tomu vyžadují zvolit on-premise řešení nebo single tenant edici, pokud je preferován cloud.
Kterou zemí začít? Pokud není pořadí zemí dáno provozními důvody, je potřeba si vhodné pořadí stanovit ideálně bez politických vlivů.
Otázka, zda jít cestou cloudu nebo on-premise, musí být zodpovězena již v předchozím kroku, protože například ne všechny lokalizace jsou v multi tenant edici dostupné. Po zohlednění vnějších vlivů je potřeba si zodpovědět důležitou otázku, a to který systém zvolit pro pilotní projekt.
msgFIT pomůže racionálním způsobem určit systém, který nejlépe reprezentuje komplexnost vašeho řešení v malém formátu.
Která data chcete převést do nového SAP S/4HANA systému? msgFIT dokáže pečlivě a přesto rychle přečíst váš systém a určit, které funkce jsou využívány a které nikoli. Na základě informací o využívání dat a vašich představ o budoucí práci se systémem budete schopni velice přesně určit data, která budete v novém systému SAP S/4HANA potřebovat.
Transfer dat vždy zahrnuje i vybraná historická data, která jsou potřebná pro bezproblémový chod operací. Která další historická data budete převádět, závisí především na požadavcích na reporting například prostřednictvím BW4HANA.
Přínosy SAP S/4HANA
Všechny procesy napříč společností jsou v SAP S/4HANA založeny na přednastavených parametrech vycházejících z dlouholetého best-practise. Tento přístup minimalizuje prostor pro chyby, předchází nedorozuměním a zefektivňuje tak práci každého jednotlivce, týmu i celé společnosti. SAP S/4HANA navíc nabízí konkrétní řešení mnoha možných problémů.
SAP S/4HANA je navržen tak, aby jeho ovládání bylo jednoduché a přehledné. Každý uživatel dostává informace uzpůsobené jeho pracovní náplni právě v tom okamžiku, kdy je potřebuje. Úroveň detailu je možné odladit dle konkrétní potřeby konkrétního uživatele. Tato vlastnost systému zjednodušuje a zkracuje mnoho rutinních procesů. V neposlední řadě musíme zmínit i skutečnost, že uživatelé k systému mohou bezpečně přistupovat prostřednictvím jakéhokoli zařízení, ať už si vyberou počítač, tablet nebo mobilní telefon.
SAP S/4HANA je založený na standardizované databázi SAP HANA, do které jsou ukládána jak kmenová tak i transakční data z celé společnosti. Tato jednotná databáze je přístupná každému uživateli z každého oddělení v každé lokaci. To v každém okamžiku garantuje zcela aktuální informace pro kteréhokoliv uživatele - informace, které mohou být okamžitě analyzovány díky in-memory technologii.
SAP S/4HANA pokrývá všechny klíčové procesy vašeho podnikání. Nové funkce a moduly poskytují všestranné nástroje pro každé oddělení společnosti. Uživatelé získají přístup ke snadno ovladatelným prediktivním modelům, simulacím a nástrojům pro ad hoc analýzy. Například nové MRP používá adaptivní algoritmy k predikci poptávky a optimalizaci množství materiálů na skladě.
Awards
