SAP SuccessFactors
Люди – це актив, а не ресурс. Щоб реалізувати амбітні бізнес-стратегії, зберегти та примножити конкурентні переваги та збільшити прибутковість компанії, необхідно використовувати новий підхід в управлінні талантами. Адже успіх бізнесу визначають люди. SAP SuccessFactors налаштовує hr-процеси:
- Рекрутинг – пошук, відбір та найм кращих кандидатів; використання сучасних технологій соціального рекрутингу. Прозора історія спілкування із кандидатами
- Онбординг – адаптація нових співробітників. Системний підхід із завданнями, орієнтація, збір документів та даних про співробітників ще до першого робочого дня.
- Навчання – системне рішення нового покоління для розвитку талантів і навчання всіх категорій працівників, партнерів та контрагентів. Навчальні програми доступні як у веб інтерфейсі, так і на мобільних пристроях.
- Цілі й ефективність – зв’язок цілей організації з цілями співробітників, можливість лінкування цілей, оцінка ефективності за цілями та компетенціями, калібрувальні сесії та оцінка 360 для повної картини.
- Розвиток і кадровий резерв – постановка та управління цілями розвитку для співробітників пов’язані із компетенціями, прозорий процес створення кадрового резерву, управління ризиками втрати працівників або їх продуктивності, залучення працівників до процесу розвитку.
- Винагорода – створюйте та управляйте стратегіями компенсаційних програм співробітників, використовуючи гнучкий модуль управління компенсаціями.
Можливості бізнесу з SAP BPC - ваша конкурентна перевага
У різних поколінь співробітників очікування стосовно роботодавця відрізняються. Молоді фахівці з дитинства звикли до технологій, вони дуже мобільні й часто працюють на проектній основі. Вони цінують свободу та очікують від роботодавця високого рівня гнучкості.
Для сучасних співробітників украй важливо навчатись і зростати в кар’єрі та професійно. Якщо цього не відбувається, то найкращі фахівці змінюють роботу. Потрібні гнучкі інструменти, аби постійно надавати співробітникам зворотний зв’язок, заохочувати досягнення і максимально реалізовувати потенціал кожного.
Прискорення та спрощення фінансової консолідації відбувається завдяки необхідним інструментам для планування та розподілу фінансів, робочих задач. При цьому відповідні дії можна виконувати як “зверху вниз” так і “знизу нагору”, у єдиному просторі для консолідації даних.
В умовах мінливої економіки компаніям необхідно інвестувати в досвід співробітників для досягнення кращих бізнес-результатів і конкурентної переваги.
Задачі HR-процесів бізнесу, які вирішує SAP SuccessFactors
Відбір та залучення кандидатів. Швидкий процес адаптації персоналу
- Відстеження шляхів залучення кандидатів. Планування співбесід з кандидатами.
- Єдина база кандидатів, парсинг резюме.
- Управління пулами талантів із можливістю розділення кандидатів за критеріями.
- Публікація вакансій на зовнішніх сайтах з пошуку роботи. Пошук вакансій на мапі.
- Гнучкий конструктор зовнішнього карьерного сайту, що зменшує навантаження на рекрутерів та HR.
- Внутрішній кар’єрний портал для співробітників.
- Мультимовні автоматизовані та ручні шаблони розсилок для кандидатів.
- Підтримка налаштованих програм адаптації для нових співробітників.
- Призначення та відстеження навчальних і адміністративних активностей.
Розвиток співробітників відповідно до потреб бізнесу
- Створення навчальних програм, налаштованих під вимоги компанії з підбором відповідного контенту.
- Можливість використання модулю навчання у крос-процессах: онбординг, розвиток співробітників, оцінка ефективності.
- Можливість тестування співробітників із подальшим випуском сертифікатів.
- Поєднання процесу навчання та соціальної взаємодії, відстеження історії та аналітика навчання
- Інтуїтивна категоризація і пошук необхідної інформації.
- Безпека та розмежування доступу до програм навчання
- Функції корпоративної соціальної мережі та бази знань.
- Автоматичний підбір наставника відповідно набору вимог.
- Взаємодія і обмін документами.
Максимальний внесок кожного співробітника в розвиток та успіх компанії
- Постановка і каскадування цілей і KPI (якісних, кількісних, проектних).
- Вирівнювання цілей співробітників відповідно до цілей компанії.
- Контроль та моніторинг процесу виконання цілей завдяки системному процесу безперервного оцінювання.
- Регулярна взаємодія між працівниками та менеджерами з поточних завдань.
- Гнучкі форми оцінювання як за цілями, так і компетенціями.
- Розрахунок інтегральних оцінок.
- Гнучка аналітична звітність процесу оцінки і за результатами виконання KPI.
- Отримання та надання зворотного зв’язку, необхідного для досягнення успіху. Відстеження досягнень.
Формування стратегії відповідно до талантів
- Визначення рівня компетентності та навичок співробітників – виявлення розривів між вимогою до посади і компетенціями співробітника.
- Пошук прихованих талантів за допомогою інтелектуальних програм у масштабах всієї компанії.
- Оцінка ризиків і наслідків втрат ключових талантів – формування кадрового резерву по позиціях.
- Прискорення розвитку співробітників за допомогою інтелектуальних програм наставництва і планів розвитку лідерських якостей.
- Зрівняння ініціатив з розвитку співробітників з цілями, пов’язаними з продуктивністю компанії.
- Оцінка готовності до зайняття посади.
- Формування та ведення індивідуальних планів розвитку.
Реалізація принципу “Оплата за ефективність”
- Повна історія компенсацій з візуалізацією і зручним доступом.
- Інтуїтивно-зрозумілий інструмент для планування, підтримка метрик.
- Відстеження бюджету та прийняття рішень на основі метрик винагороди співробітників в режимі реального часу.
- Формування бонусної частини працівника в прив’язці до результатів індивідуальної діяльності, діяльності команди і компанії в цілому.
- Автоматичні формули розрахунку винагороди забезпечують коректність компенсаційного циклу та відповідність грейдам.
- Підвищення точності планування компенсацій і бюджетування за допомогою моделювання та прогнозування базових, бонусних і довгострокових стимулів.
SAP SuccessFactors можна впроваджувати з будь-якого модуля
Побудуйте процес підбору і включення персоналу з урахуванням планів компанії. Створюйте сприятливу атмосферу для ефективної адаптації кандидатів, залучайте найкращих фахівців. Дозвольте новим співробітникам максимально швидко вийти на результат.
SAP SuccessFactors Recruiting. Управління наймом
- Кращий користувальницький досвід для кандидатів і керівників. Можливість застосування веб-інтерфейсу та мобільного додатку робить процес найму зручним для всіх бізнес-користувачів у будь-яких обставинах.
- Поліпшення спільної роботи – ініціація командних обговорень кандидатів та відстеження за допомогою вбудованої корпоративної мережі SuccessFactors Jam.
- Кращі практики індустрій – продукт об’єднує накопичений досвід знання ключових індустрій та дозволяє покращити процес найму у будь-якій організації.
- Нові знання та інсайт – отримайте розуміння, як результати найму лягають у загальну стратегію роботи з персоналом.
SAP SuccessFactors Onboarding. Адаптація персоналу
- Надайте доступ до захищеного онбординг-порталу новим співробітникам ще до початку їх роботи.
- Використовуйте онлайн-форми, скорочуючи паперову роботу в перший день найму.
- Керуйте внутрішніми завданнями – повідомляйте ключові підрозділи про вихід нового співробітника, щоб ефективно організувати початок робочого дня.
- Робочі процеси з прив’язкою до часу – відстежуйте процеси, використовуючи автоматизовані тригери завдань і нагадування для нових співробітників.
Розвивайте внутрішні таланти і формуйте культуру безперервного навчання. Автоматизуйте проходження співробітників обов’язкової сертифікації. Виховуйте лідерів і формуйте галузевих експертів, підвищуючи конкурентоспроможність компанії.
SAP SuccessFactors Learning. Управління навчанням і підвищення кваліфікації
- Модуль управління навчанням тісно пов’язаний з модулями «Розвиток і управління цілями» (SAP SuccessFactors Performance & Goals) та «Розвиток кар’єри» (SAP SuccessFactors Succession & Development). Він є ключовою частиною блока управління талантами та надає комплексні інструменти для навчання, які об’єднують формальні й неформальні практики. Навчальні активності можуть легко відстежуватися в процесі навчання. Прогалини у кваліфікації й відповідності нормам підсвічуються та відображаються у вигляді повідомлень (наприклад, у випадку закінчення ліцензії, сертифікатів, кваліфікацій або швидкої необхідності їх оновлення).
- Співробітники та команди, що відповідають за навчання, можуть швидко створювати та поширювати навчальні матеріали серед великої кількості співробітників.
SAP SuccessFactors Succession and Development. Розвиток персоналу та планування наступності
- Для того щоб організації досягли успіху на сучасному конкурентному глобальному ринку, управління наступністю є обов’язковою умовою. Фактично, організації, які успішно розвивають своє нове покоління талантів, а також залучають і утримують поточних співробітників, мають перевагу, адже люди в компанії – це найвища цінність.
- SAP SuccessFactors Succession and Development допомагає вашій організації мінімізувати ризики, розвиваючи таланти, необхідні для досягнення сьогоднішніх бізнес-цілей, забезпечуючи при цьому можливості навчання та планування, необхідні для підтримки майбутнього зростання.
SAP Jam для спільної роботи. Інструмент для колективної роботи клієнтів, партнерів і співробітників
- SAP Jam забезпечує соціальне співробітництво там, де ви працюєте, надаючи клієнтам, партнерам і колегам інформацію, додатки та процеси для вирішення критично важливих бізнес-проблем і досягнення результатів – і все це у ваших бізнес-додатках на мобільному пристрої або в SAP Jam. Будь то спільна робота над стратегією продажів і залучення клієнтів, забезпечення комунікацій і зворотного зв’язку або ефективний вибір ключових постачальників і управління ними, соціальні мережі повинні бути ключовими у вашій роботі для зниження витрат на навчання, скорочення циклів продажів і скорочення ризиків.
- SAP Jam усуває розрізнені соціальні мережі у вашій організації, оскільки він надається у вигляді єдиної безпечної хмарної основи для всього вашого бізнесу, додатків і процесів. Об’єднуючи соціальне співробітництво під одним дахом, але в рамках всього бізнесу, ви отримуєте уніфікований досвід роботи, який об’єднує все необхідне для спільної роботи з клієнтами, партнерами та колегами.
Консолідуйте базові кадрові процеси в єдину систему, щоб ефективно управляти талантами. Побудуйте взаємовигідні відносини з кожним співробітником вашої компанії незалежно від форми зайнятості та віддаленості. Отримайте вичерпну інформацію по всіх зрізах, у тому числі фінансовому, для точного HR-планування та прийняття правильних кадрових рішень.
Employee Central. Кадровий облік у єдиному цифровому середовищі
- Керуйте подіями, що відбулися у життєвому циклі працівника. Відстежуйте основні події у життєвому циклі ваших співробітників такі як: найм, просування по службі, переведення, звільнення та інші.
- Налаштуйте алгоритми узгодження основних процесів. Автоматизуйте індивідуальні для вашої компанії дорожні карти узгодження бізнес-процесів. Використовуйте систему активних попереджень та сповіщень для оптимального управління бізнесом.
- Підвищіть продуктивність праці за допомогою інструментів самообслуговування. Використовуйте автоматизований процес обліку робочого часу для найкращого управління виплати працівників.
Майте чітке уявлення про те, як працюють і відчувають себе співробітники вашої компанії та як це впливає на ваш бізнес у режимі реального часу. Знижуйте ризики та підвищуйте ефективність прийняття управлінських рішень, оптимізуйте кадрові та бізнес-стратегії, покращуйте продуктивність роботи вашої команди.
SAP SuccessFactors Workforce Planning. Управління кадровими ризиками
- Управляйте бюджетами. Створюйте плани підрозділів з можливістю їх каскадування до нижчих рівнів, додаткових підрозділів та центрів витрат, використовуючи підплани.
- Отримайте доступ до планів співробітників. Будьте в курсі, як виглядає прогноз найму, щоб ви могли швидко реагувати та тримати руку на пульсі в процесі найму.
- Розробляйте стратегії та аналізуйте їх вплив. Будуйте сценарії “що-якщо” на основі аналізу “що-якщо”; визначайте кількісні результати; порівнюйте фінансові результати найму, розвитку та стратегії збереження талантів.
- Оцініть переваги покращення контролю за витратами та точність прогнозів.
SAP SuccessFactors Workforce Analytics. Аналітичні інструменти для збирання та візуалізації HR-даних
- Швидко відповідайте на питання, що стосуються співробітників. Отримайте доступ до більш ніж 2000 попередньо визначених показників для управління персоналом, талантів та інших джерел, а також скористайтеся стандартизованими визначеннями, формулами та вказівками щодо інтерпретації інформації.
- Надайте керівникам підприємств та менеджерам можливість забезпечувати своєчасну та актуальну інформацію, яку легко зрозуміти, завдяки використанню інструменту SAP SuccessFactors Workforce Analytics.
- Збирайте та консолідуйте інформацію за різними HR-показниками, щоб проаналізувати та спрогнозувати тенденції щодо чисельності персоналу, найму та плинність кадрів.
- Оцініть переваги формування інтерактивних розширених звітів та дашбордів для зручного відображення HR-даних.
Вирівняйте індивідуальні робочі цілі з глобальними KPI та цілями компанії. Відстежуйте ефективність виконання та заохочуйте тих співробітників, які досягають найкращих результатів. Виявляйте найцінніших співробітників та утримуйте їх завдяки справедливій винагороді. Впроваджувати комплексну оцінку 360, забезпечте повноцінний зворотний зв’язок з керівниками, формуйте культуру наставництва і розвивайте таланти вашої компанії.
SAP SuccessFactors Performance & Goals. Інструменти для каскадування цілей, забезпечення зворотного зв’язку та наставництва, а також для оцінювання ефективності
Ефективне управління продуктивністю співробітників ніколи не було настільки важливим. Ваша організація стикається з жорсткою конкуренцією і обмеженим бюджетом, їй необхідно працювати з максимальною точністю, інакше вона залишиться позаду. Щоб досягти успіху, вам потрібні співробітники, які чітко розуміють стратегічні бізнес-цілі та можуть швидко адаптуватися. SAP SuccessFactors Performance & Goals допомагає вашій організації забезпечити узгодженість стратегії і цілей, підвищувати продуктивність персоналу за допомогою безперервного навчання і зворотного зв’язку, а також точно оцінювати і розпізнавати кращі таланти.
SAP SuccessFactors Compensation. Управління винагородами
Рішення SAP SuccessFactors Compensation допомагає створювати й управляти стратегічними програмами винагороди, які відповідають потребам ваших співробітників, вашого бізнесу та вашого бюджету. На відміну від інструментів персональної продуктивності або інших рішень, які просто автоматизують і оптимізують планування компенсацій, SAP SuccessFactors Compensation фокусується на наданні значущих, актуальних, частих і своєчасних винагород для ваших співробітників по всьому світу.
Що таке SmartHR?
SmartHR – це готові комплексні рішення, розроблені з урахуванням потреб бізнесу і особливостей різних галузей, вони містять лише необхідні інструменти для автоматизації HR-процесів в компанії.
Ми в msg Plaut розробили концепцію SmartHR, щоб спростити вибір необхідних HR-інструментів для управління персоналом. Ми об’єднали в SmartHR кращі світові практики і власний досвід роботи з українськими та міжнародними бізнесами, щоб мінімізувати час і витрати клієнтів на впровадження модулів SAP SuccessFactors.
Recruiting
Пошук потрібних людей
Onboarding & Offboarding
Успішний старт та успішне завершення кар'єри
Performance & Goals
Узгодженість цілей співробітників з цілями компанії
Succession & Development
Розвиток потенціалу співробітників
Чому українські компанії обирають SAP SuccessFactors?
SAP SuccessFactors дає розуміння того, як іде бізнес далеко за межами сфери HR. Рішення забезпечує топ-менеджмент інформацією і рекомендаціями, необхідними для прийняття швидких і зважених управлінських кадрових рішень.
SAP SuccessFactors поєднує досвід та успішні кейси світових лідерів.
SAP SuccessFactors включає повний набір необхідних звітів та панелей інструментів, вбудованих в рішення для повної аналітики. Додаткові звіти можуть бути створені користувачем за запитом.
Рішення SAP SuccessFactors оптимізовані для мобільних пристроїв, планшетів і телефонів. Мобільна платформа дозволяє кінцевим користувачам залишатись у нерозривному зв’язку з HR-процесами з будь-якого пристрою та поза межами робочого місця.
SAP SuccessFactors інтегрується з існуючими системами та консолідує HR-дані з різних джерел, а за допомогою інструментів SAP Analytics Cloud і SAP Digital Boardroom надає розширену аналітику щодо всього бізнесу.
Переваги впровадження SAP SuccessFactors від msg Plaut
SAP SuccessFactors – інформаційна система управління персоналом (HRIS), що стане ефективним інструментом оптимізації роботи HR у будь-якій сфері діяльності компаніям від 100 співробітників, у тому числі контракторів.
Сьогодні з огляду на потребу переходу від HCM (Human Capital Management) до HXM (Human Experience Management) HR-фахівці великих компаній вимушені переглянути принципи управління персоналом, зосередитися на цілях та результатах, а не на процесах.
Тому звичні кадрові процеси потребують автоматизації:
- обробка величезних масивів інформації, збір та обробка резюме, аналіз відповідності кандидатів потребам компанії;
- розробка програм навчання й адаптації для нових співробітників;
- формування програм мотивації співробітників;
- розробка та впровадження методів оцінювання фахівців, компенсаційні програми й так далі.
SAP SuccessFactors – рішення, що дозволяє HR-фахівцям позбавитися великого обсягу рутинної роботи та підвищити власну ефективність.
Адаптовані українською та російською мовами:
- квартальні плани цілей,
- бібліотеки навичок та компетенцій,
- шаблони заявок на відбір кандидатів,
- плани цілей для онбордингу на 30, 60, 90 днів,
- шаблони розсилок для безшовного рекрутингу й онбордингу 2.0,
- детальний опис готових до використання процесів у BPMN нотації.
- Безкоштовна консультація з розгляду вашого проекту.
- Ознайомлення з відеооглядами функцій і можливостей програмного забезпечення.
- Визначення масштабу та індивідуальних особливостей вашого проекту.
- Підбір та впровадження тільки тих модулів, що відповідають потребам вашого бізнесу.
- Впровадження та розгортання за допомогою методології SAP Activate.
- Впровадження SuccessFactors здійснюється спеціалістами, що мають відповідну кваліфікацію та успішний досвід роботи з системою на українському ринку. Це дозволяє якісно керувати проектами, розмовляти з клієнтом «однією мовою» та досягати поставлених цілей.
- Ми активно інвестуємо у розвиток управлінських компетенцій наших співробітників та навчання за стандартами PMBOOK, Aigle, Lean. Ключові менеджери проєктного офісу сертифіковані за методологією 6-Sigma.