Впровадження SAP-систем
Спираючись на власний досвід, світову практику і рекомендовані методології SAP, ми в msg Plaut розробили оптимальний набір стратегій для роботи з проєктом клієнта, що враховують конкретні завдання і специфіку бізнесу. Ми впроваджуємо SAP-рішення з використанням методології SAP Activate, яка адаптується відповідно конкретній галузі, мінімізує ризики проекту та знижує загальні витрати на впровадження.
Методологія SAP Activate:
- має гнучку модульну структуру для впровадження рішень SAP в бізнес-процеси підприємства;
- є основою впровадження та розроблена для реалізації проєктів у великих та середніх компаніях;
- прискорює впровадження SAP-рішень протягом життєвого циклу проєкту клієнта з етапу ознайомлення до інтеграційних процесів, процедури конфігурації та методології наступного покоління.
Основними цілями використання цієї методології є мінімізація проєктних ризиків та зменшення загальних витрат на впровадження.
Життєвий цикл проєкту клієнта за методологією
- аналіз діючих бізнес-систем та планування ландшафту взаємодії із рішенням SAP, що впроваджується;
- аналіз ключових бізнес-процесів;
- аналіз обсягу впровадження;
- розробка специфікації проєкту впровадження.
Ми проводимо аналіз поточних бізнес-вимог, які необхідно реалізувати в процесі автоматизації та підбираємо продукт із портфеля SAP, який буде максимально ефективним для досягнення поставлених бізнес-цілей. Додатково проводимо функціональну та стратегічну оцінку. Оцінюємо бюджет, пріоритети й терміни з урахуванням потреб бізнесу.
- визначення необхідної команди експертів з нашого боку та замовника;
- формування всіх процедур взаємодії між нашими командами;
- проведення аналізу проєкту щодо ризиків та формування реєстру ризиків;
- підготовка статуту проєкту із детальним описом задач етапів та результатів.
На підставі оцінки ми визначаємо необхідні ресурси для реалізації проєкту з урахуванням особливостей галузі, завдань та цілей бізнесу, обсягу робіт.
- дослідження та аналіз поточних бізнес-процесів замовника, які повинні охоплюватися в рамках проєкту впровадження рішень SAP;
- підготовка опису бізнес-процесів AS-IS у нотації BPMN;
- при виявленні бізнес-потреби процесів AS-IS може бути проведений реінжиніринг. Цільовий процес (To-Be BPMN) описується в рамках впровадження проєкту, що дозволяє бізнесу чітко сформувати розуміння процесу та очікування після проєкту впровадження;
- проведення воркшопів для уточнення вимог та шляхів реалізації з метою досягнення бізнес-задач проєкту;
- формування FIT&GAP аналізу вимог визначення пріоритетів та послідовності реалізації разом із замовником.
Разом із замовником проводимо аналіз процесів As-Is та описуємо в нотації BPMN, після чого всі сторони однаково розуміють деталі процесів, які задіяні в рамках проєкту. Попутно із проведенням аналізу знаходимо приховані ризики та можливі бар’єри на шляху до впровадження та разом із замовником приймаємо дієву стратегію подальшого впровадження.
- реалізація* та налаштування узгоджених вимог та бізнес-процесів;
- тестування системи (функціональне, інтеграційне, тестування безпеки, тестування користувачами (UAT));
- вирівнювання процесів, усунення функціонального дефіциту розробка посібників для кінцевих користувачів.
На цьому етапі наша команда реалізує всі процеси, узгоджені із замовником на попередніх етапах. Ми виконуємо всі налаштування, а потім тестування (функціональність, інтеграція, тестування безпеки, тест на прийняття користувача), щоб замовник був впевнений, що запланована функціональність, яку ми впровадили, працює належним чином відповідно до бізнес-вимог.
*Під реалізацією розуміється можливість реалізації проєкту як за класичним Waterfall, так і за Agile SAP Activate методологією із використанням спринтів.
- навчання ключових користувачів та системних адміністраторів;
- підготовка детального плану переходу в продуктивну експлуатацію;
- перенесення рішень на продуктивний ландшафт;
- масштабування рішення в рамках об’єму проєкту.
Наша команда контролює правильність передачі та функціонування рішення. Замовник починає працювати в новій системі, як правило, з нового фінансового або календарного року. Ми підтримуємо рішення та допомагаємо замовнику в разі виникнення питань.
- посилена підтримка на початку промислової експлуатації;
- виявлення додаткових вимог, які можуть поліпшити досвід використання впроваджених систем.
На цьому етапі наша участь полягає в підтримці користувачів та допомозі розвитку центру експертизи з боку користувачів, відстеження показників стабільності системи та відпрацювання інцидентів. Період запуску нової системи повністю контролюється нами. Крім того, на етапі запуску ми оновлюємо проєктну документацію, якщо є зміни.
Чому компанії впроваджують SAP в бізнес-процеси?
SAP дозволяє швидко збирати величезні обсяги інформації і ефективно заповнювати бази даних. Використовуючи актуальну інформацію в режимі реального часу, бізнеси значно знижують адміністративні та операційні витрати.
Бізнес-процеси характеризуються динамічністю, тому на початковому етапі ви можете обмежитися базовим набором завдань по впровадженню, а потім поступово масштабувати бізнес. Рішення SAP дозволяють це робити, відрізняються гнучкістю і можуть бути легко адаптовані під потреби бізнесу.
SAP-інструменти полегшують і прискорюють підготовку звітів. Ви можете витягувати, агрегувати і аналізувати інформацію з різних джерел, а потім приймати продумані рішення і складати точні прогнози для бізнесу.
Рішення SAP для сталого розвитку бізнесу
Впровадження SAP-рішень дозволяє вирішувати різнопланові виробничі, логістичні, маркетингові та управлінські завдання, що впливають як на показники роботи в цілому, так і по конкретних напрямках діяльності:
- зниження собівартості продукції, що випускається (робіт, послуг);
- підвищення продуктивності праці за рахунок автоматизації та оптимізації існуючих підходів, методів управління і бізнес-процесів;
- зміцнення фінансової дисципліни;
- дотримання термінів поставок;
- отримання доступу до якісної аналітики, що сприяє якості і швидкості прийнятих управлінських рішень;
- поліпшення керованості бізнес-процесами;
- збільшення капіталізації і розміру отриманого прибутку;
- підвищення конкурентоспроможності компанії на ринку.
Інтелектуальна ERP-система, що дозволяє компаніям забезпечувати максимальну якість обслуговування клієнтів за рахунок швидкої адаптації на мінливих ринках.
Рішення, що допомагає реалізувати стратегію автоматизації ключових бізнес-процесів
Хмарна ERP-система – стратегічний вибір для майбутнього інтелектуальних підприємств.
Ідеальне рішення для максимальної функціональності, занурення у галузь та гнучкості.
Автоматизує процеси прогнозування, планування та консолідації від складання бюджету до управлінських звітів компанії.
Рішення, що допомагає оптимізувати фінансове планування та узгодити його з плануванням оперативної діяльності підприємства
Інтегроване бізнес-планування ланцюжків поставок у режимі реального часу: від продажу до запасів.
Рішення, що покращує планування і підвищує швидкість реагування на зміни попиту
Платформа для структурованого контролю, управління, документування та спільного використання бізнес-процесів в межах організації. Широкий спектр функціональності BPM (Business Process Management) в одному рішенні
Комплексне рішення для управління талантами: від підбору персоналу до досягнення цілей компанії.
Максимальний внесок кожного співробітника в розвиток і успіх компанії
Переваги впровадження SAP від msg Plaut
Наші ґрунтовні знання систем SAP базовані на багаторічному партнерстві msg Plaut з SAP і постійно зростаючому досвіді, отриманому під час успішної реалізації проектів для наших клієнтів. Клієнти отримують вигоду від нашого розвитку, нашої розвиненої сучасної інфраструктури та високої кваліфікації наших співробітників.
- Впровадження здійснюється спеціалістами, що мають відповідну кваліфікацію та успішний досвід роботи з системою на українському ринку. Це дозволяє якісно керувати проектами, розмовляти з клієнтом «однією мовою» та досягати поставлених цілей.
- Ми активно інвестуємо у розвиток управлінських компетенцій наших співробітників та навчання за стандартами PMBOOK, Aigle, Lean. Ключові менеджери проєктного офісу сертифіковані за методологією 6-Sigma.
Ми пропонуємо поетапне залучення осіб клієнта та підтримку наших спеціалістів на кожній ділянці розгортання системи. Важливу роль у нашому підході відіграє навчання та підтримка користувачів, створення довідкової бази та допомога з розв’язанням технічних питань.
- Для більш якісного визначення потреб бізнесу на початку співпраці ми надаємо консультації з питань архітектури та інтеграції.
- Максимально заглиблюємося в усі процеси підприємства та визначаємо ділянки, що потребують інтегрованого планування на даному етапі життєдіяльності вашого бізнесу, формуємо об’єм інструментів та модулів, який буде корисний замовнику найближчим часом.
- Безкоштовна консультація з розгляду вашого проекту.
- Ознайомлення з відеооглядами функцій і можливостей програмного забезпечення.
- Визначення масштабу та індивідуальних особливостей вашого проекту.
- Підбір та впровадження тільки тих модулів, що відповідають потребам вашого бізнесу.
- Впровадження та розгортання за допомогою методології SAP Activate.