Milyen lesz Poszt-COVID irodai munka?
A COVID-19 világjárvány igazi Home Office boommal járt együtt, ugyanakkor sokan hiányolják már a munkahelyi társasági érintkezést is. A legtöbben viszont maguk döntenék el legszívesebben, hogy mikor mennek be az irodába és mikor maradnak otthon dolgozni. Vajon hogyan lehet ezt a fajta visszatérést az irodába zökkenőmentesen megszervezni, ügyelve a munkavállalók biztonsáára is?
Erre az msg.Check-In applikáció a válasz! Ez az intuitív módon kezelhető webes alkalmazás nem egyszerűen az irodai helyek foglalására használható, hanem a „Közösségi Munkahely Menedzsmentet” megvalósításó sokoldalú eszköz. Az msg.Check-In segítségével figyelembe tudja venni dolgozói igényeit, biztosíthatja a higiéniai előírások betartását és optimalizálhatja a létesítményüzemeltetést. Örömünkre szolgálna bevezetni Önnél!
Az msg.Check-In előnyei
- Újra az irodában: amellett, hogy megtartja az home office lehetőségét is a munkavállalóknak, biztosítsa számukra a közös munkavégzés lehetőségét is az irodában.
- Erősebb közösségi érzés: Erősítse a csapatok kohézióját a hivatalos szabályok és előírások betartása mellett.
- Nagyobb szabadság: Hagyja, hogy a munkatársak önállóan és rugalmasan válasszák meg, hogy hol dolgoznak, az irodára vonatkozó létszámkorlát figyelembevételével.
- Maradjon kapcsolatban: A csapatok együtt is be tudnak jelentkezni az irodába, illetve az appban megnézhető, ki más lesz még bent az irodában. Tegye lehetővé a dolgozóknak, hogy szoros kapcsolatban maradjanak, és közösen tervezzék meg a bejárást.
- Személyes tér védelme: az adatvédelmi beállításokon keresztül a felhasználók szabályozhatják, hogy mely kollégák láthassák részletes foglalási adataikat.
- Legyen tiszta a kép: Kövesse és szabályozza az iroda telítettségét.
- Gyors reagálás: Azonnal hozzáférhet a szükséges kimutatásokhoz hatósági ellenőrzés esetén.
- Maradjon rugalmas: Gyorsan módosíthatja az alkalmazást, ha a szabályok és előírások megváltozása miatt ez szükségessé válna.
- Hatékony és biztonságos: Hasznosítsa kapacitásait a lehető leghatékonyabb módon, a hivatalos előírások betartása mellett.
- Egyszerű használat: Tervezze meg az iroda tereinek használatát egyszerűen és digitálisan.
- Naprakész adatok: Kapjon rendszeresen frissülő információt az iroda foglaltsági szintjéről, ezáltal elkerülheti az indokolatlan bérleti, takarítási és karbantartási költségeket.
- Foglaljon helyet: A munkatársak számára egyértelműen látszik minden workspace foglaltsága. A foglalás valós időben történik.
- Hatékony létesítményüzemeltetés: Menedzselje létesítményeit még könnyebben és hatékonyabban. Töltse fel az alaprajzokat és az irodák elrendezését, hogy áttekintést nyújtson a felhasználóknak az egyes szintekről és irodai terekről.
- Gyerekjáték a használata: Ennek a modern webes alkalmazásnak a használata olyan egyszerű, mint egy mobiltelefon alkalmazásénak – nem számít, hogy hol és milyen eszközön használja.
Hogyan működik?
Első lépés
Alakítsa ki az épület tervrajzát
Töltse fel az épületszintek alaprajzát és az irodák elrendezését az alkalmazásba, rendezze be a tereket, ahogy szeretné. Egyes területek és workspace-ek foglalhatóságát szükség esetén letilthatja, ezáltal a munkavállalók nem tudják lefoglalni ezeket a részeket, amíg Ön nem teszi azt újra lehetővé az alkalmazásban.
Második lépés
Workspace foglalás
Az alkalmazottak az egyszerű check-in folyamat segítségével foglalhatnak maguknak helyet a munkához: csak kiválasztják az irodát, a megfelelő dátumot és egy szabad helyet, majd véglegesítik a foglalást. Ha valaki szeretné, a saját csapattársainak is foglalhat helyet, így garantált, hogy közel lesznek egymáshoz. Végül, ha szeretné, a munkavállaló akár még parkolóhelyet is foglalhat magának az irodában töltött időre.
Harmadik lépés
Dolgozzanak csapatban
A dolgozók valós időben láthatják, hogy mely kollégák mikorra terveznek irodai munkát - igaz, ezt a láthatóságot az egyének állíthatják teljes publikusság és csak a közvetlen munkatársak között. Továbbá az msg.Check-In lehetőséget nyújt a csapatoknak egyszerre, egymáshoz közel helyet foglalni, akár a teljes csapatnak, akár csak egy részének. A más csapattag által rögzített foglalását a munkatársak ugyanúgy kezelhetik a továbbiakban, mintha ők hozták volna létre.